第一章 总 则
第一条 为规范岳阳仲裁委员会立案工作，确保仲裁程序公正、高效，当事人合法权益得到充分保障，根据《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规，结合本会实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于本仲裁委员会受理的所有仲裁案件的立案工作。
第二章 立案范围与条件
第三条 仲裁案件的受理范围适用《中华人民共和国仲裁法》的相关规定。
第四条 当事人申请仲裁，应当具备以下条件：
1.有仲裁协议，且仲裁协议合法有效；
2.有明确的仲裁请求和事实、理由；
3.仲裁请求属于岳阳仲裁委员会受理范围；
4.符合本会规定的其他条件。
第三章 立案程序
第五条 当事人申请仲裁，应当向本会提交以下材料：
1.仲裁申请书；
2.仲裁协议；
3.证明仲裁请求的事实和理由的材料；
4.有关当事人的主体资格证明材料；
5.其他与本仲裁案件有关的材料。
第六条 当事人申请仲裁，如采用邮寄方式提交立案材料的，由值班人员将立案材料直接转交立案受理室。
当事人现场提交立案材料的，由值班人员进行初审，审查内容包括：
1.仲裁协议是否有效；
2.当事人主体资格是否合法；
3.仲裁请求是否符合受理条件；
4.材料是否齐全。
第七条 经初审后，立案受理室对当事人提供的材料进行复审，复审审查以下内容：
（一）仲裁申请书
1.仲裁申请书的内容包括：
①当事人的基本情况：
1）当事人为自然人
须写明当事人姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、居民身份证号码、联系方式。
2）当事人为法人或者其他组织
须写明当事人名称、住所、统一社会信用代码以及法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式。
②仲裁请求
要求简洁、明确、具体。须明确金额（包括但不限于利息、违约金、损失、律师费、保全费、鉴定费、差旅费等）。
③事实和理由
须写明当事人之间的法律关系，争议的发展过程，争议的焦点和主要内容，对方（即被申请人）应当承担的责任等。所依据的事实要如实陈述、具体清楚、简洁明确、有理有据。
④签名或盖章：
申请人为自然人的，仲裁申请书落款处均由申请人亲笔签名并加按手印；申请人为法人或者其他组织落款处加盖公章。落款日期：现场提交立案材料当日，邮寄材料寄出日期。
（二）当事人主体材料
当事人不仅要提供本人的身份情况，还须提供被申请人的主体资料，以证明所列被申请人的主体资格。
1.申请人主体材料
申请人为自然人的，提供有效期内的居民身份证复印件或者其他身份证明文件（外国籍公民可提供护照）；申请人为法人或者其他组织的，应当提交《营业执照》复印件、法定代表人/主要负责人证明书（加盖公章）、法定代表人/主要负责人有效期内居民身份证复印件。
2.被申请人主体材料
被申请人为自然人的，提供有效期内身份证复印件或者户籍查询资料；为法人或者其他组织的，提供《营业执照》复印件或者企业信用信息报告或者其他信息证明文件（可登录国家企业信用信息网或者其他公示信息网站查询）。
（三）代理人委托材料
当事人或者法定代理人可以委托代理人参加仲裁活动。接受委托的代理人，应当向本会提交授权委托书。授权委托书应当注明委托的事项和仲裁权限（具体权限中不要使用“诉讼、一审”等法院格式用语）。
委托代理人为近亲属或者公民的：授权委托书原件1份，代理人居民身份证复印件1份，当事人的近亲属关系证明1份或者当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐材料等1份。
委托律师或者法律服务工作者代理的：应当提交律师事务所或者法律服务所公函、执业证复印件。
委托公司员工代理的，应当提交员工身份证明书、劳动人事关系的证明材料及有效期内身份证复印件。
以上授权为自然人的，由申请人亲笔签名；为法人或者其他组织的，须加盖公章。
（四）证据材料
1.证据目录：须列举证据名称、内容及证明的对象（证明目的）；
2.提交证据的复印件。
1）须提交仲裁协议或者合同复印件，现场提交材料的，应当携带合同原件进行核对。
2）证据目录中所列证据，须与所附证据材料相对应。
3）证据目录须申请人或者代理人签名或者加盖公章，落款日期为现场提交日期或者邮寄寄出日期。
（五）送达地址确认书
1.申请人申请立案时，应当提供申请人及被申请人准确的仲裁文书送达地址确认书。
2.送达地址确认书须有申请人或者代理人签名并加盖公章，注明日期。
（六）书面材料要求
仲裁申请书及证据材料份数：简易程序的案件提交3份；普通程序的案件提交5份，被申请人人数每增加1人相应增加1份。
第八条 经立案受理室复审后，认为符合受理条件的，立案受理室起草《立案审批表》，并提出立案的意见，经分管副秘书长审核后，交由秘书长审批。
第九条 经审批后，认为符合受理条件的，由立案受理室起草《预交仲裁费用通知书》，财务室出具《湖南省非税收入缴款通知单》相关缴费凭证。自当事人预交仲裁费用之日起5日内予以受理，并通知当事人。
如申请人的仲裁申请材料不符合本制度规定的，本会可以要求当事人限期补充材料，逾期不补充的，视为未提出仲裁申请。
第十条 本会受理仲裁申请后，立案受理室应当于5日内将立案受理通知书、仲裁规则、仲裁员名册发送给申请人。
立案受理室向申请人送达立案受理材料并制作《仲裁通知书》后，将案件材料派发给仲裁秘书，由仲裁秘书按照仲裁规则推进后续程序。
第十一条 经立案受理室复审后，认为不符合受理条件的，还须以“请示报告单”的形式经由副秘书长和秘书长审核后向副主任书面报告。立案受理室根据副主任的批示，作出立案或者不予立案的文书，并书面通知当事人。
第十二条 在仲裁立案阶段，如遇重大、疑难、复杂案件，应当召开秘书处全体会议讨论。
第四章 财产和证据保全
第十三条 当事人申请财产保全或者证据保全的，立案受理室应当收到当事人申请书之日起5日内，向有管辖权的人民法院提交以下材料：
（一）协助保全相关材料
1.财产保全申请书（申请人须提交2份且落款处须注明“此致岳阳仲裁委员会，转交XXX人民法院”）；
2. 提交当事人申请保全函；
3. 案件受理通知书；
4. 仲裁申请书（副本）；
5. 证据（含仲裁协议）材料。
（二）申请人主体资格材料
1. 自然人：居民身份证复印件或者其他有效身份证明文件。
2. 法人或者其他组织：①营业执照复印件；②法定代表人或者负责人身份证明书；③法定代表人或者负责人居民身份证复印件（均须加盖公章）。
（三）授权委托材料
1. 律师或者法律工作者：①授权委托书；②事务所、法律服务所公函；③执业证复印件。
2. 其他代理人：①授权委托书；②身份证复印件；③其他证明材料（如员工证明、近亲属关系证明等）。
3. 授权委托事项须包含“授权申请财产（证据）保全”。
（四）被申请人主体资格材料
1. 自然人：居民身份证复印件／其他有效身份证明文件。
2. 法人或者其他组织：营业执照复印件／企业信用信息查询材料。
（五）申请人提供的财产、证据线索材料
（六）申请人提供的担保材料
第五章 立案收费
第十四条 仲裁费用包括案件受理费和案件处理费。仲裁费用的计算和交纳标准按照本仲裁委员会的收费标准执行。
当事人应当按照《岳阳仲裁委员会仲裁规则》的标准进行预交仲裁费用。未预交仲裁费用的，视为未提出仲裁申请，不予立案。
第六章 附 则
第十五条 本制度由本仲裁委员会负责解释。
第十六条 本制度自2025年9月1日起施行。