当前，新冠肺炎疫情防控形势严峻复杂，为有效减少人员聚集，切实保障人民群众生命安全和身体健康，推动仲裁工作顺利开展，依据相关法律法规和省、市有关规定，现就防疫期间涉及仲裁工作的事宜通告如下：
一、关于立案：
当事人、代理人如需近期立案，建议您先拨打立案咨询电话（0730-8210303）进行咨询，再办理后续事宜。
二、关于材料提交：
1.如需提交立案材料、证据材料等文件，请您先通过电话或电子邮件与仲裁秘书联系，建议优先选择邮寄方式提交。邮寄地址：岳阳市经开区通海路宜家花都办公楼12楼，邮编：414000。我们收到邮件后，会及时向您回复。
2.因特殊原因必须现场提交仲裁申请书等材料的，请先通过上述电话进行预约。现场立案当事人（代理人）须按照有关防疫要求，现场出示健康码、行程码、进行体温测量，全程佩戴口罩，并服从立案窗口工作人员的安排。
三、关于开庭：
1.当事人（代理人）如身处高风险地区，或因新型冠状病毒感染肺炎正在治疗、隔离期间，或因交通管制等原因无法正常参加庭审等仲裁活动的，请依照《岳阳仲裁委员会仲裁暂行规则》的相关规定申请延期，如近期无法按《仲裁规则》规定满足提前五天提交书面延期开庭申请的，请当事人（代理人）于开庭前第一时间与仲裁秘书进行联系并及时提交书面申请。
2.当事人（代理人）如因防疫管控等原因导致开庭时间变更，仲裁秘书会提前告知当事人（代理人）、仲裁员，请当事人（代理人）、仲裁员保持联系电话畅通，并予以配合与理解。
3.当事人（代理人）确需到场参与开庭等仲裁活动的，请确保自身符合防疫管控要求，开庭期间，全部开庭参与人员需全程佩戴口罩，开庭参与人员坐席位置应当保持适当距离，并服从配合工作人员安排。
4.我们将积极采取相关措施，尽快提供案件线上开庭平台，鼓励当事人采用线上开庭、书面审理等方式审理案件。仲裁秘书会及时联系当事人（代理人）及仲裁员。
四、疫情防控期间，仲裁秘书将24小时保持手机畅通。
五、疫情防控期间，我们将按照有关部门要求，对来访人员采取体温检测、查验健康码和行程码（外地来访人员需查验48小时内核酸检测报告）、要求佩戴口罩等卫生防护措施，请您理解并配合。
因疫情防控期间相关防控措施带来的不便，敬请您理解和支持！岳阳仲裁委员会祝您及家人平安健康！